转载自： 社区精选｜时间管理到底在管理什么
随着都市现代化的脚步，我们的时间也在被各种事务争夺占据，但就算在生活的缝隙里，人们也会喜欢能够掌控自己的生活，追求一点自己的幸福。 今天推荐的的文章深入探讨了时间管理的意义，它不仅仅是提高效率，而是让我们从无意义的事务中解脱出来，追求更有价值的事情。如果你经常感到工作繁忙却缺乏成就感，这篇文章将帮助你重新审视时间管理，找到工作与生活的平衡点。 接下来让我们一起看看吧👇
为什么我们要进行时间管理呢？是为了提高效率，充分利用更多时间？获得了更多时间之后，是为了干更多的活？还是为了学更多知识？ 不，这样你只会更加焦虑和疲惫。因为事情和知识都是无穷无尽的，人脑不是机器也不是存储空间，而是敏锐而沉浸地思考，创造和感受。 我们时间管理的最终目的，应该是：
1.从无意义的事情中解脱出来，拒绝那些令你空虚的负面事务。
2.高效而非忙碌，为的是有更多时间和精力追求并体验世界上最好的事情：理想 激情 爱好 等你认为更有价值的事。
时间管理由三个部分组成：❶ 规划；❷ 拒绝；❸ 进入心流。
一、规划
你是否工作了很多年，一直没时间去做对自我工作能力提升有帮助的事情，久而久之，你开始觉得缺乏价值感，产生消极的工作态度，工作质量下降，无法收获正反馈，得不到认可又会让你感觉工作是没有意义的，于是陷入恶性循环。
这是缺乏对自己的规划导致的，每个人负责的工作内容，琐碎的事务和拿结果的产出往往并存，只是平时我们总是习惯性的在救火和一条条划掉永远划不完的待办任务，而不是先问自己，今天、本周、本年想要达成一个什么结果。
显得忙碌可能是懒惰的一种形式：懒于思考和未经选择去行动。
规划核心是要做两件事情：
1. 思考和分辨工作重心
有几个很好用的方法可以帮助你确认最重要的事： 在每一天的开始问自己：如果今天只做一件事情，哪件事完成后自己就会很满意，即使其他事情都没做。 如果今天只有两小时可以工作，你会用来完成哪一件事。 你最恐惧担忧但又迟迟未开始的那件事是什么，是否一直忙于做更容易的事情，从而可以不面对那件头疼的事。 始终思考最关键的问题，围绕个人目标和组织目标，问自己，以下问题是否有经常思考过？ 你知道自己想具体做什么样的工作内容吗？ 你有跟你的领导表达过你做哪类事情更有优势吗？ 3-5年想达到什么程度的专业状态？有业内榜样吗？ 希望通过什么样的产品和项目锻炼个人能力？ 这件事更正确的、更有效的方式是什么？有针对这些工作梳理标准化的流程吗？ 你能总结出领导同事常见的工作需求吗？比如针对每个人都来频繁询问xxxx问题，可以整理出一份规范文档来总结高频问题。 你知道你的领导是什么风格的人吗？日常关注的重点、思维方式，期待和要求是什么吗 你在完成任务后有及时跟进反馈吗？ 你知道如何汇报你的劳动成果吗？
2. 坚持做日计划和周计划
计划的目的： 🙅列一堆待办事项，计划完成时间 ✅确保我们识别出来的重要事情能预留出时间，在这段时间内，其他事都让步，维护秩序，不能插队。
二、拒绝
拒绝是时间管理中最重要和最难，也是大部分很容易忽视的功课。
价值不是用埋头干活来衡量：加班做50个没用的需求不如做好一个亮点需求。亮点需求是什么，很简单的标准： 第一档：这个东西能写到你的年终汇报上。 第二档：这个东西属于部门小组年度BP的分解内容，领导都比较关注。 第三档：这个东西做好了有一定影响面，可以让很多人感知到和使用到，有机会收获好的反馈。
为什么学会拒绝很重要？
以产品经理的工作为例展开： ❶ 作为产品经理，很容易过于共情别人的目标和痛点，似乎不解决，就是产品有缺陷。但是你的工作不是做慈善，专门帮别人解决问题不求回报，而是用有限的时间产生更能看得见的价值。 ❷ 有些需求本身没有不合理，甚至是别人的刚需，似乎很难找到拒绝的理由，但是对你和你的上级组织却没有任何好处。对于这类需求，理想的情况下是用对方能接受的方式，说服对方暂缓。 ❸ 越到后期，产品最重要的能力不再是能不能满足需求，而是识别，判断，规划。
如何拒绝需求，从易到难有以下方法
❶ 足够专业和有理有据的需求分析，让其他人信服你的决策和判断，以理服人。 ❷ 告诉对方你已经有的工作规划，相比之下其他事情需要让步。 ❸ 分清分工和自己的能力边界：当发现事情在自己能力和掌控范围之外让人头痛时，stop，往往这件事并不该让你来做，给更合适的人。 ❹ 锻炼高情商沟通说服能力，积累话术，向上争取时间和资源，向外说服到其犹豫放弃。 ❺ 从任人宰割和剥削的劳动力变成领导：在职场里晋升，从而将事项授权给他人，有话语权拒绝无意义的事。 ❻ 跑路，当自由人。 难以拒绝别人，表面上看是因为你工作负责，体谅同事，本质原因是你没有自己的工作重心，即第一阶段的规划没有做好。
三、进入心流
如果你目前的岗位性质，时间紧，任务多，根本不可能有拒绝的权利，且项目进度卡到你无法抽出时间精力规划任务本身以外的事情，那么进入心流可以帮助你更快心情更愉悦地完成任务。
破坏心流的常见方式
🙅多线程，多需求同步进行 ✅把一件事情做到此时此刻能做到的最大限度时，再放下这件事。
🙅不断查看有无新的工作消息 ✅利用碎片时间做这些事情：解答问题，顺手帮忙，传递信息，回复消息，提醒催促，分派任务，更新单据状态，约会议
🙅经常被人找，帮人解答问题后难以回到任务中。 ✅判断是否需要尽快回复，以及需要花时间思考才能回复，若是，则快速记录下，和对方确认问题所在和方向后，就去做原先的事。若否，则没必要从正在做的事情中抽离出去思考。另外，单独去自习室，有利于处理需要高度集中的事务。
🙅忙忙碌碌不知道自己一天做了什么 ✅使用番茄钟，记录自己处理每项工作所花的时间，对自己的时间花费和产出情况有清晰的了解
🙅做眼前的事时，突然想起另一件紧急的事怕忘了做，或者一件很难的事一直挂在心上，导致容易转移注意力而感到焦虑。 ✅先把焦虑写在便利贴上，告诉自己一个番茄钟后马上就能处理。
🙅花大量时间做重复的事，思考重复的问题 ✅总结出流程和规范，按流程标准来能保证及格分。
🙅沟通时临时组织语言，沟通后未将结论记录，导致遗漏，反复沟通 ✅提前准备好问题和立场，沟通主要是理解对方的立场，而不是去组织自己的立场。
End
最后，祝大家： 早日退休，或通过时间管理实现迷你退休。 \图源作者，可点击「阅读原文」查看语雀文章*